Chevin Fleet Solutions heeft een nieuw SaaS-pakket ontwikkeld ter ondersteuning van essentiële taken rond het beheer van de vloot, het onderhoud en de wetgeving. Het nieuwe product, FleetWave CORE, is een voorgeconfigureerde versie van Chevins veelvuldig geprezen software voor het beheer van bedrijfsvloten. CORE omvat standaard de belangrijkste instrumenten die nodig zijn voor een optimaal vlootbeheer.
Paul Verkinderen, Vice-President voor EMEA Sales bij Chevin, zegt over het nieuwe product: “Als ’s werelds meest toonaangevende aanbieder van software voor vlootbeheer hebben we onze ervaring van meer dan 28 jaar op het vlak van vlootbeheer gebruikt om dit nieuwe softwarepakket samen te stellen. CORE omvat alle belangrijke instrumenten en rapporten die de meeste organisaties nodig zullen hebben om hun vloot op een efficiënte manier te beheren, en we blijven de applicatie permanent opwaarderen met nieuwe elementen. Veel organisaties waarmee we contact hebben, gebruiken nog verouderde systemen, spreadsheets en papierwerk voor hun vlootbeheer. CORE is het perfecte systeem om hen te helpen om hun processen zo goed mogelijk te optimaliseren via een moderne, cloud gebaseerde oplossing.”
In vergelijking met FleetWave en andere producten op de markt is de prijs van CORE veel toegankelijker, niet alleen voor kleine en middelgrote ondernemingen, maar ook voor grotere bedrijven die op zoek zijn naar een budgetvriendelijk alternatief. Volgens Chevin komt de prijsdaling door het schrappen van de projectmanagement- en configuratiediensten die Chevin normaal gezien standaard aanbiedt bij de oplevering. Daardoor kan het systeem bovendien veel sneller worden uitgerold dan zijn 
tegenhanger met projectbeheer, waardoor CORE gewoon kan worden ‘ingeschakeld’ voor onmiddellijk gebruik.
“Het grootste obstakel voor de meeste kleinere organisaties die nadenken over een software voor vlootbeheer is de initiële investering en de langere levertijd. Door een voorgeconfigureerde versie te ontwikkelen van ons product – die onmiddellijk kan worden uitgerold, maar die na installatie nog steeds kan worden uitgebreid met extra functies – kunnen we de voordelen van FleetWave aan een veel breder publiek aanbieden”, zo vertelt Verkinderen.
FleetWave CORE kan worden uitgebreid met een enorme waaier aan extra modules, hulpmiddelen, rapporten en configuratieopties, iets waar volgens Chevin geen enkel ander standaardpakket tegenop kan.
“Op de markt duikt een enorm aanbod van aantrekkelijk ogende vlootapplicaties op, maar die zijn helaas veel te beperkt of niet flexibel genoeg. Anderzijds hebben vlootbeheersystemen die meer op maat zijn gemaakt vaak een prijskaartje dat buiten het bereik ligt van vloten met een kleiner budget, zeker wanneer het gaat om de initiële investering. FleetWave CORE vult dit gat in de markt.”
Al bij de aankoop bevat FleetWave Core standaard een hele reeks ingebouwde elementen, zoals:
- Een activaregister om alle voertuigen, aangekocht of geleased, van het bedrijf op te lijsten samen met alle bijhorende informatie
- Toewijzing van voertuigen en uitrusting om op te volgen welke bestuurder met welk voertuig rijdt, of gebruiksdetails zoals de reden van gebruik, het kostencenter en de meterstanden
- Naleving van regelgeving en wettelijke vereisten, zodat vlootbeheerders steeds in orde zijn met strenge overheidsregels zoals de technische keuring, belastingen, de verzekering en de rijbewijzen
- Opvolging van onderhoud, het beheer van onderhoudstickets, rapportage van kleine defecten, garantieclaims en onderhoudsschema’s
- Tankrapporten, voor het opvolgen van transacties, de analyse van brandstofverbruik en de bijbehorende CO² uitstoot, met integratie van tankkaarten
- Ongevalsgeschiedenis, om ongevallen te rapporteren, verzekeringsclaims op te volgen en herstellingen te beheren
- Kostenrapporten, met een gedetailleerde totale kostprijs, de kost per kilometer, TCO, enzovoort
- Dashboard-KPI’s, voor een overzicht van de vlootprestaties en met waarschuwingen voor belangrijke data en gebeurtenissen via de vloot status tool (groen/oranje/rood)
- Poolwagen en huurwagen beheer inclusief de poolwagen planner.
